السجل العقاري هو منظومة جديدة تُعد بديلاً لمنصة وزارة العدل فيما يخص الشؤون العقارية.
الصكوك العقارية المتعارف عليها حالياً، سواء الورقية أو الإلكترونية، صادرة من وزارة العدل وتظهر باللونين الأصفر والأخضر، ويتكوّن رقم الصك من ١٢ رقماً. أما بعد تسجيل العقار في السجل العقاري، فسيتم إلغاء صك وزارة العدل وإصدار صك جديد تابع للسجل العقاري، لونه أبيض وأزرق، ويتكوّن رقمه من ١٦ رقماً.
وبالنسبة لحاملي صكوك وزارة العدل، فهم يعتمدون حالياً على البورصة العقارية لمزاولة الخدمات العقارية (مثل: تصفح العقارات المملوكة، الاستعلام عن الصكوك، الإفراغ الإلكتروني، تعديل البيانات، الفرز والدمج، وغيرها من الخدمات). ولكن بعد التسجيل في السجل العقاري وصدور الصك الجديد، ستُقدَّم جميع هذه الخدمات من خلال منصة السجل العقاري بدلاً من البورصة.
ومن مزايا السجل العقاري الإضافية أنه إلى جانب وثيقة الصك، يصدر وثيقة مهمة تسمى "الصحيفة العقارية" نسخة خاصة لكل عقار. وتمثل هذه الصحيفة نقلة نوعية في مستوى الشفافية في القطاع العقاري السعودي، لأنها تسجّل جميع العمليات التي تمت منذ صدور صك السجل، مثل عمليات نقل الملكية والفرز والدمج، مما يمكّن المالك الجديد من معرفة تاريخ العقار والعمليات المنفذة عليه. كما تُدوَّن فيها عمليات التأشير القضائي، وهي توثيق الدعاوى المرفوعة على الصك، مما يتيح للمشتري المحتمل التحقق من وجود أي نزاعات قائمة على العقار قبل الشراء.
طريقة تسجيل العقار في السجل العقاري إمّا ذاتية يقوم بها المالك، أو عبر مسجِّل مثل واردن. وعند رفع الطلب، يصدر رقم مرجعي يبدأ بـ FR20، ثم يُتابَع الطلب لمدة متوسطة قدرها عشرة أيام تزيد أو تنقص.
بعض الطلبات تُقبَل مباشرة، وبعضها قد يستغرق أسبوعين أو شهرًا أو أكثر ثم يُرفَض، ليُطلب تحسين بيانات التسجيل وإعادة الرفع، ثم ينتظر النتيجة مجددًا لمدة متوسطة قدرها عشرة أيام أخرى تزيد أو تنقص حتى يتم القبول.
ولهذا، أنشئت مؤسسة واردن لتقديم خدمة التسجيل العيني الأول، ومعالجة الطلبات المرفوضة عبر تدقيق البيانات وتصحيح النواقص لضمان قبول الطلب بأسرع وقت ممكن.
قدّمت واردن خدمات التسجيل لمساحات تجاوزت ٦٠٠ ألف متر مربع، ما أكسبها خبرة واسعة في التعامل مع مختلف الحالات، بما في ذلك الحالات الخاصة والمعقدة، وبأعلى مستوى من الدقة والسرعة.
وبفضل هذه الخبرة، تتميز واردن بقدرتها على إتمام التسجيل، ومعالجة التحديات التي تواجه المستفيدين سواء كانت تمنعهم من التسجيل أو تتسبب في رفض طلباتهم.
ومن هذا المنطلق، تمثّل واردن خيارًا متخصصًا لضمان تنفيذ إجراءات التسجيل بدقة وسلاسة.